Observera!
Då vi på årsmötet 2008 beslöt att ombilda föreningen till ett
nätverk, så kommer denna sida att omarbetas!
Stadgar för Adoptivfamiljers Förening
§ 1 Namn
Föreningens namn är Adoptivfamiljers Förening.
§ 2 Ändamål
Adoptivfamiljers Förening är en ideell, religiöst
och partipolitiskt obunden förening med uppgift att bygga
nätverk för adoptivfamiljer i Sverige samt tillvarata
adoptivfamiljers intressen.
Adoptivfamiljers Förening arbetar för
att aktivt stödja och skapa kontakt mellan adoptivfamiljer,
att förbättra villkoren för adoptivfamiljer
i Sverige, samt
att sprida kunskap och information om adoption och adoptivfamiljer.
Adoptivfamiljers Förening bedriver inte förmedling
av adoption.
Adoptivfamiljers Förenings värderingar grundar sig
på FN:s Barnkonvention.
3 Medlemskap
Medlemmar i Adoptivfamiljers Förening kan adoptivfamiljer,
familjer som söker adoptivbarn samt adopterade bli. Medlemskap
löper per kalenderår.
Den som vill stödja Adoptivfamiljers Förenings arbete
kan bli stödmedlem.
Nya medlemmar betalar in den av årsmötet fastställda
medlemsavgiften.
Adoptivfamiljers Förening använder internet för
sin verksamhet. Detta innebär att Adoptivfamiljers Förening
i första hand presenterar sin information på webbplatsen
och sänder information till sina medlemmar per e-post.
Medlem som uppsåtligen skadar Adoptivfamiljers Förenings
verksamhet, bryter mot dess stadgar eller av årsmötet
fattade beslut, kan av styrelsen eller årsmötet uteslutas
ur Adoptivfamiljers Förening.
§ 4 Styrelse
Styrelsen består av fem till sju ordinarie ledamöter
och minst två suppleanter, tillsammans maximalt nio personer.
Av de ordinarie ledamöterna väljer årsmötet
ordförande, kassör och sekreterare.
Ledamöter i styrelsen väljs för en tid av två
år. Suppleanter väljs på ett år. På
föreningens första årsmöte väljs ordförande
på ett år och kassör på två år.
Av resterande ordinarie ledamöter (eller vid avrundning
närmsta heltal över hälften) väljs hälften
på ett år för att säkerställa att
inte alla styrelseledamöters mandatperioder avslutas samtidigt.
Under verksamhetsåret sköter styrelsen det löpande
arbetet enligt årsmötets riktlinjer. Styrelsemöten
protokollförs och justeras. En chatt-logg som är styrelsens
arbetsmaterial verifierar de beslut som tagits.
En chatt-logg ska vara försedd med datum och innehålla
ledamöternas namn och deras inlägg i en kronologisk
ordning.
Till styrelsemötena kallas både ordinarie ledamöter
och suppleanter. Styrelsen är beslutsmässig när
över hälften av de ordinarie ledamöterna är
närvarande på möten eller i digitala mötesforum.
Vid ordinarie styrelseledamöters frånvaro ersätter
suppleanter i den turordning de blivit valda på årsmötet.
Om en ordinarie styrelseledamot avgår ska en suppleant
träda in i dennes ställe. Suppleanter inträder
som ordinarie ledamöter i den turordning som de blev valda
på årsmötet.
Adoptivfamiljers Förening får inte lämna ut
uppgifter som skadar eller kränker enskild eller medlems
personliga integritet.
§ 5 Verksamhetsår
Verksamhetsår är detsamma som kalenderår.
§ 6 Årsmöte
Adoptivfamiljers Förenings högsta beslutande organ
är årsmötet. Rösträtt på årsmötet
har den som betalat sin medlemsavgift och är medlem i föreningen.
Stödmedlem har varken rätt att rösta på,
eller lämna motioner till årsmötet. Stödmedlem
har rätt att yttra sig på årsmötet.
I varje medlemsfamilj kan maximalt två personer inneha
rösträtt. Med medlemsfamilj menas personer som är
bosatta på samma adress.
För att inneha rösträtt ska man ha fyllt 18
år under verksamhetsåret.
Årsmötet ska hållas varje år före
april månads utgång. Meddelande om tid och plats
ska sändas ut till medlemmarna med e-post senast tre veckor
före mötet. Styrelsen har förslagsrätt till
årsmötet.
Motioner till årsmötet ska vara inlämnade
till styrelsen senast 31 januari. Dagordning, motioner och andra
handlingar till årsmötet ska finnas tillgängliga
för medlemmarna på föreningens webbplats senast
28 februari. Styrelsen kan på årsmötet yttra
sig över motionerna och föreslå yrkanden.
Omröstningarna sker öppet såvida inte mötesdeltagare
begär sluten omröstning i en viss fråga.
Dagordningen ska innehålla:
1. Val av mötesfunktionärer (ordförande, sekreterare,
två justeringsmän)
2. Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande.
Justering av röstlängd
3. Verksamhets- och ekonomiberättelse
4. Revisorernas berättelse
5. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
6. Behandling av styrelseförslag och motioner till årsmötet.
7. Fastställande av budget.
8. Fastställande av medlemsavgift.
9. Val av ordförande, kassör, sekreterare och övriga
ordinarie ledamöter samt suppleanter. Val av två revisorer
samt en revisorssuppleant.
10. Val av valberedning.
11. Övriga frågor.
Alla frågor utom stadgeförändringar avgörs
med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgörs frågan
med mötesordförandes utslagsröst och vid personval
med lottning.
§ 7 Valberedning
Valberedningen ska framlägga förslag till de personval
som föreligger under årsmötet.
Årsmötet utser valberedningen för ett år
i taget. Valberedningen ska bestå av minst två ledamöter.
Alla föreslagna ledamöter ska vara tillfrågade.
§ 8 Medlemsavgift
Årsmötet fastställer medlemsavgiften. Medlemsavgiften
ska betalas omgående vid inträde i Adoptivfamiljers
Förening och därefter senast den 31 januari varje år.
Den som inträder i Adoptivfamiljers Förening efter
den första september ska omgående betala full medlemsavgift
som då gäller för innevarande verksamhetsår
samt hela nästkommande verksamhetsår.
§ 9 Firmatecknare
Firmatecknare är styrelsen i förening eller två
ordinarie styrelseledamöter varav den ena måste vara
ordförande eller kassör.
§ 10 Revision
Föreningens verksamhet och förvaltning ska granskas
av två revisorer tillsammans med en revisorssuppleant.
Revisorerna väljs för en tid av två år
och revisorssuppleanten för ett år i taget.
Vid föreningens första årsmöte väljs
den ena revisorn för en tid av ett år och den andra
revisorn för en tid av två år.
§ 11 Stadgeändringar
Ändringar av dessa stadgar kan ske efter förslag
från styrelsen eller efter motion från medlem. Ändringar
av stadgarna får ske efter likalydande beslut med 2/3 majoritet
på två på varandra följande årsmöten.
Ett av dessa måste vara ett ordinarie årsmöte.
§ 12 Extra årsmöte
Extra årsmöte kan påkallas av styrelsen eller
när medlemmar som representerar minst 1/3 av föreningens
medlemmar så kräver. Sådant möte ska hållas
inom två månader efter det att begäran inkommit,
och kallelse ska utgå senast två veckor före
mötet.
Extra årsmöte kan endast besluta i frågor
som finns med på dagordningen vid kallelsen.
En tidsperiod av minst 90 dagar måste förflyta
mellan två årsmöten.
§ 13 Upphörande av medlemskap
Den medlem som inte har betalat medlemsavgiften strykes ur
medlemsregistret 30 dagar efter det att en påminnelse har
skickats till medlemmen.
Inbetald medlemsavgift återbetalas inte.
§ 14 Upplösning
Beslut om upplösning av Adoptivfamiljers Förening
kan endast ske vid röstning på två på
varandra följande årsmöten med 2/3 majoritet.
Ett av dessa måste vara ordinarie årsmöte.
Beslutas om upplösning av föreningen ska dess tillgångar
överföras till de auktoriserade adoptionsorganisationernas
biståndsverksamhet, att användas till ändamål
som överensstämmer med Adoptivfamiljers Förenings
målsättning. |
